Блог

Скорее бы вернуться в офлайн: тенденции ивентов в IT-компаниях

Senior Event Manager Belka Games Елена Славина рассказала блогу Anywhere Club, как ивент-индустрия адаптировалась под современные реалии.

Senior Event Manager Belka Games Елена Славина

Экономический, политический и семейно-бытовой фон всегда влияют на восприятие реальности. Но что бы ни происходило, если человек не находится в глубокой клинической депрессии, душа хоть иногда требует праздника.

Последние лет 5 такие слова, как тимбилдинг, корпоратив, брендированный мерч и бенефиты, становятся все более популярными. Ивент-индустрия достигла своего расцвета. Запросы к брендированному мерчу усложнились. Нам мало того, чтобы он был брендирован, мы хотим, чтобы он был стильный, чтобы соблюдалась гармония в колористике, мы расширяем линейку (рюкзаки, толстовки, зонты, дождевики, пледы, куртки, жилетки, ручки, пеналы).

При найме на работу рассказывают про модели кофемашин, количестве печенек, хедлайнерах на значимых событиях компании и о многом другом. При этом задачей ивент-команд стало всеми возможными способами повысить лояльность каждого сотрудника в компании.

Ивенты образца «до 2020 года»

Мероприятия, которые устраивали IT-компании для сотрудников до начала пандемии, отличаются от того, что происходит сейчас. Что было раньше: пара месяцев подготовки, проработка и тестирование креативных концепций, прогревы и подогревы во внутренних коммуникациях, тендеры, дегустации, бессонные ночи, пара дней монтажа, невероятное количество техники, охраны… и всё ради дня X. И масштабы праздника впечатляли:

  • Входная зона продумана до мелочей, чтобы минимизировать очереди;
  • На входе встречает вежливый персонал;
  • Огромное количество активаций, фотозон, мастер-классов — чтобы каждый нашел что-то себе по душе;
  • Вкуснейший, разнообразный, щедрый кейтеринг, на сцене разогрев и ожидание выхода хедлайнера.

После — официальный и неофициальный сбор фидбека, чтобы понять, попали ли в сердечко аудитории.

Ивенты образца «удаленки»

Казалось, что ивенты достигли высшей точки развития. Но приходит COVID-19. Тут можно долго вспоминать весь «ужас» ухода «домой». Мозговые штурмы на удаленке, полотно выключенных камер в Zoom, пижамы на все случаи рабочих созвонов, гавкающие собаки и носики котиков в камере.

Удаленка оказалась не так плоха, и сфера ивентов быстро адаптировалась к новым реалиям. Zoom и другие платформы стали верными друзьями. В профессиональном жаргоне чаще стали мелькать слова стрим, онлайн, бегущая строка, синхронный перевод, предзапись. Ивенторы резко прокачались в создателей увлекательных онлайн-стримов. Кто бы мог подумать, что мы сможем держать зрителя в эфире по 5-7 часов -- но мы научились!

Помимо пандемии, на ивент-индустрию повлияла и глобальная релокация. Теперь поиск подрядчиков для тех или иных услуг — это отдельный квест для всей сферы. Поэтому для облегчения работы себе и коллегам я создала Телеграм-канал, где ивент-менеджеры делятся контактами исполнительных и надежных подрядчиков.

Онлайн-жизнь подарила нам (помимо стресса) возможность слушать топовых спикеров, не выходя из своей кухни. Корпоративные ивенты, конференции, митапы, хакатоны — все это стало доступно еще больше, чем раньше.

5 поводов для мероприятий

  • Новый год. Теперь праздник приходит и к детям, и ко взрослым через экран компьютера. Креативные концепции, топовые ведущие, кавер-бэнды или даже крутые звезды выступают у вас на кухне (другими словами, в вашем хоум-кабинете). Выезд подарочных боксов и кейтеринга к каждому сотруднику домой всегда добавит праздничной атмосферы и избавит от лишней готовки.
  • День влюбленных. Рандомайзеры валентинок (анонимные признания для разных отделов), онлайн-кинотеатры с последующим обсуждением просмотренных фильмов и мастер-классы по созданию необычных валентинок из подручных средств. Тут уже рубрика «Очумелые ручки» просто отдыхает в сторонке. Не забудьте включить плейлисты с топ-10 любимых треков. И обязательно — благотворительные акции: подарить любовь и заботу из онлайна в офлайн — очень вдохновляюще.
  • Гендерные праздники. Приглашенные спикеры по востребованным темам, мастер-классы от косметологов, сексологов, кондитеров/поваров, барменов — здесь точно есть, где развернуться.
  • Международный День защиты детей. Ролики со «Взглядом снизу» на работу родителей, закулисье удаленной работы от детишек, конкурсы рисунков «Как мама и папа работают дома» и детские онлайн квесты — уровень милоты всегда зашкаливает.
  • День рождения компании. Это, пожалуй, самый крупный после новогоднего ивент. Как правило, в нем есть официальная часть, где представлены отчеты, цифры, данные по прошедшему году, планы на будущий год. Награждают отличившихся, ключевых или тех, кто отмечает юбилей в компании. Это важный день не только для сотрудников, но и для создателей компании. В этот день можно сделать паузу и оглянуться, взглянуть, сколько всего было сделано. С расцветом онлайн-ивентов именно к этому дню увеличилось количество отснятого видео-контента, которому во времена офлайна не так много уделяли времени. Интервью и прямые включения с топ-менеджментом компании, большие командные активности, музыкальные квесты, конкурсы с возможностью дозвониться в прямой эфир. Как правило, праздник получается лирическим и с обязательной фразой в конце: «Скорее бы вернуться в офлайн!».
  • Все вышеперечисленные форматы праздников — зона ответственности ивент-команды IT-компании. Но никто не запрещает брать эти примеры и в упрощенной форме переносить на любые значимые для ваших команд даты, а иногда и просто — как вариант для досуга без повода.

    Делитесь, как проходят праздники в ваших компаниях, в Discord-канале.

    Го в Discord
    В топе