Прокачайся в код-ревью: для первых 50 участников — курс бесплатный

время чтения: 4 мин

Жизнь и работа давно смешались: как повысить продуктивность

Если рабочая/сверхрабочая и личная/семейная жизни давно слились в единое целое, позвольте блокноту и другим планировщикам выстроить процесс максимально эффективным. Составляйте списки, разделяйте любимое и рутинное, используйте метод помидора — и про обед не забывайте. Лайфхаками повышения личной продуктивности делится продуктовый менеджер Радик Адиулин: прочитайте эту статью, прежде чем сказать: «К черту это все!».

Продуктовый менеджер Радик Адиулин

— Мы живем в мире, где многие из нас совмещают и краткосрочные/долгосрочные цели, и ежедневные задачи с личными/семейными обязанностями. Для этого нужно по всем направлениям быть продуктивным. Если каждую неделю или месяц хотя бы на 1% делать все более эффективно, вы, скорее всего, преуспеете в своих начинаниях в долгосрочной перспективе, — делится Радик.

— Если говорить о личной продуктивности, то я предлагаю регулярно выполнять следующие действия:

  • Планировать свои дела;
  • Составлять списки;
  • Составлять расписание и следовать ему;
  • Действовать;
  • Мониторить и анализировать сделанное.

Я считаю, что видение и планирование существенно влияют на то, что вы делаете ежедневно. Если не вдаваться в подробности, то лучше иметь видение и план на годы вперед. То, что вы делаете ежедневно, должно двигать вас к вашим долгосрочным целям и мотивам.

— Рассмотрим подробнее несколько из пунктов, — поясняет Радик.

Составление списков

— Главная цель списков — освободить мозг от необходимости запоминать что-то и сосредоточиться на выполнении уже запланированных задач. Важно сформировать привычку оформлять все, что заслуживает внимания, в to-do-лист. Можно использовать блокнот или модное приложение — не важно. Главное, чтобы план действий доставлял удовольствие от использования и был удобным.

Я бы не рекомендовал разделять списки для личных/семейных и рабочих дел, потому что все они — наша жизнь. Кроме того, управлять одним таким по-настоящему реальным списком и расставлять приоритеты — легче, — уверен Радик.

— У меня в таком списке формируется до 12 приоритетных задач в день, основанных на том, чего я хочу достичь к концу недели. Обычно у меня есть 3 первоочередные задачи, которые я стараюсь сделать до обеда, 3-5 задач, которые важно выполнить, чтобы не отстать от своих ежедневных обязанностей, и 4-5 задач рутинных, которые хорошо бы сделать сегодня, чтобы другие текущие проекты не отставали от графика.

Расписание

— Если у вас нет своего расписания, вы, скорее всего, будете следовать чужому плану или программе, и ваш день будет разорван на части и перегружен неожиданными звонками, встречами, электронными письмами и сообщениями в чате. У вас бывает, что после рабочего дня вас мучает ощущение, что вы не сделали ничего ценного? — задает риторический вопрос Радик, — У меня всегда возникает такое чувство, когда у меня нет расписания. Чтобы этот вопрос не возникал, составляйте расписание.

Основные правила при составлении расписания:

  • Ежедневно выделяйте время для себя, чтобы можно было сосредоточиться на действительно важной работе;
  • Используйте цветовое кодирование, чтобы увидеть, как строится ваш день, где и когда вы должны быть задействованы и какие инструменты вам нужны для эффективной работы;
  • Выделяйте время для обеда. Не только потому, что вам нужно есть и отдыхать, чтобы быть продуктивным, но и для того, чтобы ваши коллеги видели, что вы недоступны. В противном случае вы можете оказаться в ситуации, когда вы нарезаете салат во время звонка, который кто-то из ваших коллег втиснул в ваше расписание, или вообще пропускаете обед. Это тот случай, когда правило «Позаботься о себе, прежде чем помогать другим», отлично работает;
  • Посещайте повторяющиеся еженедельные, двухнедельные и ежемесячные мероприятия, чтобы задать темп и ритм вашей личной и профессиональной рутине;
  • Выделяйте время на выполнение задач из списка «to do», чтобы время для достижения целей тоже оставалось.

Действия

— Работайте, ребята. Работайте всегда, это важный критерий эффективности. Главное здесь — придерживаться своего расписания и ежедневного плана. Конечно, всегда есть шанс, что в течение дня появится что-то еще, — жизнь и работа непредсказуемы. Но если вы выработали привычку вносить новые задачи и идеи в свой список дел и расписание, это не должно сильно влиять на график, потому что вы будете знать, как справляться с новыми вводными и куда поместить их среди приоритетов.

Некоторые задачи достаточно приятны, а некоторые — просто рутина или скука. Один из способов справиться с неприятными задачами — сосредоточиться на процессе, а не на результате. Когда вы начинаете что-то, что вам не нравится, постарайтесь обратить внимание на то, что вы делаете, а не на то, чего вы хотите достичь. Это может помочь втянуться в дело и забыть о скуке.

Чтобы работать упорно и сосредоточенно, предлагаю использовать «метод Помидора» в сочетании с отказом от отвлекающих факторов. Это работает так: установите таймер на 25-30 минут, отключите все уведомления и работайте над одной задачей. Отдохните приблизительно 5 минут и повторите. Проделайте это 3-4 раза подряд, а затем сделайте длительный перерыв на 20-25 минут.

Мониторинг и анализ

— Это может показаться излишним, но анализ проделанной работы за день, неделю, месяц или год в конечном итоге приносит свои плоды. У меня нет привычки ежедневно анализировать свои задачи, но обычно я трачу много времени на то, чтобы отметить свой прогресс за неделю, квартал и год, — делится своим опытом Радик, — Все это можно организовать с помощью регулярной практики. Во время размышлений (или личной ретроспективы в терминах agile) у вас будет возможность увидеть, как идут дела, что сработало хорошо, а что нет, какие вещи привели в восторг, а какие заставили почувствовать усталость или разочарование. Начните с малого и простого и посмотрите, к чему это вас приведет.

Выводы

— Это всего лишь несколько советов и правил, которые можно взять на заметку, а может быть, вы уже давно используете их? Конечно, бывают дни или недели, когда вы можете просто сказать: «К черту все это!». Такое случается. Иногда распорядок дня рушится из-за неожиданных проблем, иногда трудно найти мотивацию, а иногда вам нужно просто отдохнуть. Это нормально. В конце концов, все эти правила и инструменты повышения продуктивности призваны сэкономить время и энергию для самого важного и личного в вашей жизни.

Делитесь своими наблюдениями в комьюнити.

Обсудить статью можно в Discord Anywhere Club.

Го в Discord

За тему благодарим платформу Wearecommunity.io.