Скоріше б повернутися в офлайн: тенденції івентів в ІТ-компаніях
Senior Event Manager Belka Games Олена Славіна розповіла блогу Anywhere Club, як івент-індустрія адаптувалась під сучасні реалії.
Економічний, політичний і сімейно-побутовий фон завжди впливають на сприйняття реальності. Але що б не відбувалося, якщо людина не перебуває в глибокій депресії, душа хоч інколи прагне свята.
Останні років 5 такі слова як тімбілдінг, корпоратив, брендований мерч і бенефіти стають все більш популярними. Івент-індустрія досягла свого розквіту. Запити на брендований мерч ускладнились. Нам мало того, щоб він був брендований, ми хочемо, аби він був стильний, щоб зберігалась гармонія у колористиці, ми розширюємо лінійку (рюкзаки, толстовки, парасолі, дощовики, пледи, куртки, жилетки, ручки, пенали).
Під час найму на роботу розповідають про моделі кавомашин, кількість печива, хедлайнерів на важливих подіях компанії і про багато чого іншого. Водночас завданням івент-команди стало всіма можливими способами підвищити лояльність кожного співробітника в компанії.
Івенти зразку «до 2020 року»
Заходи, які влаштовували ІТ-компанії для співробітників до початку пандемії відрізняються від того, що відбувається зараз. Що було раніше: кілька місяців підготовки, опрацювання і тестування креативних концепцій, прогріви і підігріви у внутрішніх комунікаціях, тендери, дегустації, безсонні ночі, кілька днів монтажу, неймовірна кількість техніки, охорони…і все заради дня Х. І масштаби свята вражали:
- Вхідна зона продумана до дрібниць, щоб мінімізувати черги;
- На вході зустрічає ввічливий персонал;
- Величезна кількість активацій, фотозон, майстеркласів — щоб кожен знайшов щось собі до душі;
- Смачнючий, різноманітний, щедрий кейтеринг, на сцені розігрів і очікування виходу хедлайнера.
Після цього — офіційний та неофіційний збір фідбеку, щоб зрозуміти, чи влучили в серденько аудиторії.
Івенти зразку «віддаленої роботи»
Здавалося, що івенти досягнули найвищої точки розвитку. Але приходить COVID-19. Тут можна довго згадувати весь «жах» переходу «додому». Мозкові штурми на віддаленій роботі, полотно вимкнених камер в Zoom, піжами на всі випадки зідзвонів, собаки, які гавкають і носики котиків у камері.
Віддалена робота виявилась не такою поганою, і сфера івентів швидко адаптувалась до нових реалій. Zoom та інші платформи стали вірними друзями. У професійному жаргоні частіше стали зустрічатися слова стрім, онлайн, бігунець, синхронний переклад, передзапис. Івентори різко прокачались у створенні захопливих онлайн-стрімів. Хто б міг подумати, що ми зможемо тримати глядача в ефірі по 5-7 годин — але ми навчились!
Окрім пандемії на івент-індустрію повпливала і глобальна релокація. Тепер пошук підрядників для тих чи тих послуг — це окремий квест для всієї сфери. Тому для полегшення роботи собі і колегам я створила Телеграм-канал, де івент-менеджери діляться контактами сумлінних і надійних підрядників.
Онлай-життя подарувало нам (окрім стресу) можливість слухати топових спікерів, не виходячи зі своєї кухні. Корпоративні івенти, конференції, мітапи, хакатони — це все стало доступним іще більше, ніж раніше.
5 приводів для організації заходів
Усі перераховані формати свят — зона відповідальності івент-команди ІТ-компанії. Але ніхто не забороняє брати ці приклади і в спрощеному форматі переносити на будь-які значимі для ваших команд дати, а інколи й просто — як варіант дозвілля без жодного приводу.
Діліться, як проходять свята у ваших компаніях, в Discord-каналі.