Блог

Скоріше б повернутися в офлайн: тенденції івентів в ІТ-компаніях

Senior Event Manager Belka Games Олена Славіна розповіла блогу Anywhere Club, як івент-індустрія адаптувалась під сучасні реалії.

Senior Event Manager Belka Games Олена Славіна


Економічний, політичний і сімейно-побутовий фон завжди впливають на сприйняття реальності. Але що б не відбувалося, якщо людина не перебуває в глибокій депресії, душа хоч інколи прагне свята.

Останні років 5 такі слова як тімбілдінг, корпоратив, брендований мерч і бенефіти стають все більш популярними. Івент-індустрія досягла свого розквіту. Запити на брендований мерч ускладнились. Нам мало того, щоб він був брендований, ми хочемо, аби він був стильний, щоб зберігалась гармонія у колористиці, ми розширюємо лінійку (рюкзаки, толстовки, парасолі, дощовики, пледи, куртки, жилетки, ручки, пенали).

Під час найму на роботу розповідають про моделі кавомашин, кількість печива, хедлайнерів на важливих подіях компанії і про багато чого іншого. Водночас завданням івент-команди стало всіма можливими способами підвищити лояльність кожного співробітника в компанії.

Івенти зразку «до 2020 року»

Заходи, які влаштовували ІТ-компанії для співробітників до початку пандемії відрізняються від того, що відбувається зараз. Що було раніше: кілька місяців підготовки, опрацювання і тестування креативних концепцій, прогріви і підігріви у внутрішніх комунікаціях, тендери, дегустації, безсонні ночі, кілька днів монтажу, неймовірна кількість техніки, охорони…і все заради дня Х. І масштаби свята вражали:

  • Вхідна зона продумана до дрібниць, щоб мінімізувати черги;
  • На вході зустрічає ввічливий персонал;
  • Величезна кількість активацій, фотозон, майстеркласів — щоб кожен знайшов щось собі до душі;
  • Смачнючий, різноманітний, щедрий кейтеринг, на сцені розігрів і очікування виходу хедлайнера.

Після цього — офіційний та неофіційний збір фідбеку, щоб зрозуміти, чи влучили в серденько аудиторії.

Івенти зразку «віддаленої роботи»

Здавалося, що івенти досягнули найвищої точки розвитку. Але приходить COVID-19. Тут можна довго згадувати весь «жах» переходу «додому». Мозкові штурми на віддаленій роботі, полотно вимкнених камер в Zoom, піжами на всі випадки зідзвонів, собаки, які гавкають і носики котиків у камері.

Віддалена робота виявилась не такою поганою, і сфера івентів швидко адаптувалась до нових реалій. Zoom та інші платформи стали вірними друзями. У професійному жаргоні частіше стали зустрічатися слова стрім, онлайн, бігунець, синхронний переклад, передзапис. Івентори різко прокачались у створенні захопливих онлайн-стрімів. Хто б міг подумати, що ми зможемо тримати глядача в ефірі по 5-7 годин — але ми навчились!

Окрім пандемії на івент-індустрію повпливала і глобальна релокація. Тепер пошук підрядників для тих чи тих послуг — це окремий квест для всієї сфери. Тому для полегшення роботи собі і колегам я створила Телеграм-канал, де івент-менеджери діляться контактами сумлінних і надійних підрядників.

Онлай-життя подарувало нам (окрім стресу) можливість слухати топових спікерів, не виходячи зі своєї кухні. Корпоративні івенти, конференції, мітапи, хакатони — це все стало доступним іще більше, ніж раніше.

5 приводів для організації заходів

  • Новий рік. Тепер свято приходить і до дітей, і до дорослих через екрани комп'ютера. Креативні концепції, топові ведучі, кавер-бенди чи навіть круті зірки виступають у вас на кухні (іншими словами, у вашому хоум-кабінеті). Виїзд подарункових боксів і кейтерингу до кожного співробітника додому завжди додасть святкової атмосфери і звільнить від готування.
  • День закоханих. Рандомайзери валентинок (анонімні зізнання для різних відділів), онлайн-кінотеатри з пізнішим обговоренням переглянутих фільмів і майстер-класи зі створення незвичних валентинок із підручних засобів. Не забудьте включити плейлисти із найулюбленішою десяткою треків. І обов'язково — доброчинні акції: подарувати любов та турботу із онлайну в офлайн — дуже надихає.
  • Гендерні свята. Запрошені спікери із затребуваних тем, майстер-класи від косметологів, сексологів, кондитерів/кухарів, барменів — тут точно є, де розгулятися.
  • Міжнародний день захисту дітей. Ролики з «поглядом знизу» на роботу батьків, закулісся віддаленої роботи від діточок, конкурси малюнків «Як мама і тато працюють вдома» і дитячі онлайн-квести — рівень втіхи завжди зашкалює.
  • День народження компанії. Це, мабуть, найбільший після новорічного івент. Як правило, у ньому є офіційна частина, де представляють цифри, дані за рік, що минув, плани на майбутнє. Нагороджують тих, хто відзначився, ключових чи тих, хто відзначає ювілей в компанії. Це важливий день не лише для працівників, але й для тих, хто створив компанію. У цей день можна зробити паузу і роззирнутися, поглянути, скільки всього було зроблено. Із розквітом онлайн-контенту, саме до цього дня збільшилась кількість відзнятого відеоконтенту, якому в часи офлайну не так багато приділяли часу. Інтерв'ю та прямі включення з топменеджментом компанії, великі командні активності, музичні квести, конкурси з можливістю додзвонитися в прямий ефір. Як правило, свято виходить ліричним і з обов'язковою фразою в кінці: «Скоріше б повернутися в офлайн!».
  • Усі перераховані формати свят — зона відповідальності івент-команди ІТ-компанії. Але ніхто не забороняє брати ці приклади і в спрощеному форматі переносити на будь-які значимі для ваших команд дати, а інколи й просто — як варіант дозвілля без жодного приводу.

    Діліться, як проходять свята у ваших компаніях, в Discord-каналі.

    Го в Discord
    У топі