Проактивность в IT: что это и как ее использовать

Что такое проактивность?

В Кембриджском словаре значение слова «проактивный» объясняется так: «предпринимающий действия, которые вызывают изменения, а не только реагирующий на изменения, когда они происходят». Проще говоря, если хочешь быть проактивным — продумай стратегию и действуй!

Сегодня от IT-специалиста ожидают не просто тщательного выполнения работы, но также активных предложений и инициатив, которые помогут бизнесу расти в высококонкурентной среде.

Итак, проактивные действия будут эффективными и приведут к цели, когда вы можете четко ответить на следующие вопросы:

1. Нужна ли компании моя проактивность?
2. Выбрана ли верная стратегия проактивных действий?
3. Нет ли конфликта интересов с коллегами?
4. Не противоречит ли проактивная цель моим личным целям, ценностям и экспертизе?

То есть ваша задача — не просто рандомно генерировать идеи, но и реализовывать их, опираясь на свою силу. А чтобы вашей энергии хватило и на текущие задачи, и на проактивность, важно сконцентрироваться на конкретных целях, четко ответив на вопросы, упомянутые выше.

Быть проактивным не значит нагрузить себя дополнительными задачами, участвовать во всех инициативах и еще успевать выполнять свои непосредственные рабочие обязанности. Проактивность — это про баланс личных интересов и дополнительный вклад в бизнес.

Как оценить свою проактивность?

Даже к ежедневной рутине можно подойти по-разному: задачи, которые кропотливо выполнены и не требуют доработок, тем самым экономя ваше время и время коллег, — чем не проактивность?

Проактивность подразумевает не только генерацию новых идей, но и стратегическое мышление, пусть и в рамках ваших обязанностей. Вам не обязательно придумывать новый продукт с нуля, если вы тестировщик, но вы можете собрать статистику и провести анализ, предложить решение проблемы или улучшение процесса, обозначить свой вклад в развитие дела — все это тоже проактивность.

Если вы сейчас ищете работу в IT, попробуйте дополнить резюме конкретными фактами из предыдущего опыта работы, которые подтверждают вашу инициативность. Попросите рекомендации у бывших коллег: это легко можно сделать, например, используя LinkedIn. Большой плюс, если в рекомендациях будет отмечено ваше стремление качественно выполнять работу, искать и предлагать новые идеи с их последующей реализацией.

Если вы уже работаете в IT, то полезно будет завести дневник достижений, в котором в конце каждого рабочего дня можно отмечать свои маленькие проактивные шаги. Важно заполнять дневник каждый день, даже если кажется, что сегодня на работе была сплошная рутина и ничего нового не произошло. Старайтесь видеть в своих действиях смысл и пользу, не обесценивать свой труд.

Почему важно найти work-life balance?

Можно взять на себя много новых обязанностей или пытаться довести до совершенства рабочий процесс, но если закрадывается мысль «А не много ли я беру на себя?», самое время сделать паузу и вернуться к последнему вопросу из списка выше.

Бывает и так, что работа приносит истинное удовольствие, и мы готовы посвящать ей все свое свободное время. Однако это тревожный звоночек о том, что выгорание может быть близко. Психика человека имеет свойство накапливать напряжение до определенного момента, а дальше может случиться нервный срыв, который надолго выбивает почву из-под ног. Поэтому так важно создать для себя благоприятный режим, в котором будет место и для продуктивной работы, и для приятного и расслабляющего отдыха, и время на семью и бытовые дела.

5 советов о том, как эффективно использовать проактивность в работе

1. Думайте наперед.
2. Действуйте осознанно, не растрачивайте энергию зря.
3. Стройте стратегию и ставьте цели. Ответьте себе честно: для чего вы это делаете?
4. Не предавайте себя. Внутренний конфликт интересов и ценностей скорее приведет к выгоранию и разочарованию, нежели к успеху.
5. Оценивайте окружающую обстановку. Если вы пытаетесь двигаться вперед, выступаете с предложениями и инициативами, но сталкиваетесь с осуждением коллег, попытками высмеять или унижением, попробуйте обсудить свои идеи с начальством. Не нужно бояться или стесняться! Однако если руководители тоже не поддерживают ваши инициативы без объективного фидбека, не направляют, а стопорят, стоит задуматься: возможно, смена места работы принесет большее удовлетворение, и именно на новом месте вы сможете раскрыть свой потенциал.