Что такое многозадачность и что с ней делать?

Что такое многозадачность?

— Словарь Merriam-Webster определяет «многозадачность» как:

1) «одновременное выполнение компьютером нескольких задач», или

2) «выполнение нескольких задач одновременно».

Но правда в том, что, если вы не компьютер, вы не сможете хорошо справиться с несколькими задачами сразу, — отмечает Евгения, — По мнению исследователей, многозадачность делает человека менее продуктивным. Даже кратковременные ментальные блоки, вызванные переключением между задачами, могут стоить вам до 40% продуктивного времени. И наоборот, когда вы фокусируетесь на чем-то одном, мозг способен сосредоточиться и отфильтровать все остальное, оставляя больше ресурсов для того, чем вы занимаетесь в данный момент.

Если уже давно понятно, что многозадачность не работает, то почему о ней активно заговорили только в последнее время? Возможно, это связано с тем, что у современных занятых людей появилось гораздо больше вещей, требующих внимания. Подумайте обо всех уведомлениях, которые всплывают на экране монитора, когда вы пытаетесь сосредоточиться — сколько непрочитанных сообщений у вас прямо сейчас?

Что с этим можно сделать?

1. Постарайтесь выполнять задачи по очереди. По возможности фокусируйтесь на одной задаче до ее завершения. Если концентрация внимания начинает снижаться (обычно это происходит примерно через 18 минут), можно переключиться на новую задачу, но при этом важно записать прогресс по первой задаче. Затем уделите все свое внимание первой задаче — настолько, насколько это возможно.

2. Расставьте приоритеты. Определите, какие задачи являются наиболее важными и занимают много времени. Используйте такие приемы, как Матрица Эйзенхауэра, чтобы распределить задачи по категориям и сосредоточиться на главном.

3. «Закройте дверь», когда это необходимо. В давние времена люди попросту закрывали дверь, когда им приходилось долго работать над чем-то. Если вы хотите быть продуктивным и творческим человеком, то, пожалуй, еще важнее поступать аналогичным образом с гаджетами. Выделите определенное время, когда вам нужно сосредоточиться, и сообщите об этом окружающим.

4. Примите тот факт, что не вся информация полезна. Подумайте, на какие сообщения можно отвлечься и какие новые данные нужно найти. Выполняя поиск в Google или просматривая социальные сети, задайтесь вопросом, какие ссылки вы просматриваете: те, которые подтверждают уже известное вам, или те, которые бросают вызов вашим представлениям?

5. Постарайтесь практиковать осознанность. Осознанность поможет научить ваш мозг замедляться и концентрироваться на происходящем в настоящий момент. Это также поможет реже отвлекаться и улучшит концентрацию внимания в течение длительного времени. А еще практика осознанности помогает снизить уровень стресса и облегчить чувство тревоги и депрессии.

Начать можно с пяти простых шагов:

• Каждый день посвящайте определенное время практике осознанности. Найдите тихое удобное место, где вас никто не побеспокоит.

• Закройте глаза и сосредоточьтесь на своем дыхании. Когда возникают мысли или эмоции, просто замечайте их и плавно переводите внимание на дыхание.

• Осознанность предполагает принятие переживаний без сопротивления. Позвольте мыслям и эмоциям приходить и уходить.

• Практикуйте осознанность во время рутинных действий — приема пищи, прогулки или мытья посуды. Полностью сосредоточьте внимание на текущем занятии.

• Превратите осознанность в ежедневную привычку, включив ее в распорядок дня, и вы заметите, как она влияет на ваше общее благополучие.

Заключение

— Несмотря на то, что многозадачность может показаться привлекательным способом управления задачами, она часто приводит к снижению концентрации внимания, ухудшению качества работы, повышению стресса и негативно влияет как на производительность, так и на самочувствие, — резюмирует Евгения, — И наоборот, если вы применяете стратегии сосредоточения на одной задаче и эффективного тайм-менеджмента, вы можете добиться лучших результатов и найти более сбалансированный подход к работе и жизни.