Що таке багатозадачність і що з нею робити?

Що таке багатозадачність?

— Словник Merriam-Webster визначає «багатозадачність» як:

1) «одночасне виконання комп’ютером кількох робіт» або

2) «виконання декількох завдань одночасно».

Ось правда про багатозадачність:  якщо ви не комп’ютер, ви не зможете впоратися з нею добре.

На думку дослідників, багатозадачність робить вас менш продуктивними. Навіть короткі ментальні блоки, спричинені перемиканням між завданнями, можуть коштувати вам до 40% вашого продуктивного часу. Навпаки, коли ви зосереджуєтесь на чомусь одному, мозок здатний зосередитись і відфільтрувати все інше, залишаючи більше ресурсів мозку для того, що ви насправді робите.

Якщо ми вже кілька десятиліть розуміємо, що багатозадачність не працює, то чому про неї заговорили останнім часом? Можливо, це пов’язано з тим, що у сучасних зайнятих професіоналів з’явилося набагато більше речей, які претендують на їхню увагу. Подумайте про всі повідомлення, які спливають на екрані монітора, коли ви намагаєтеся зосередитись — скільки непрочитаних повідомлень у вас зараз?

Що ви можете з цим зробити?

1. Намагайтеся виконувати завдання по черзі. Якщо можете, зосередьтеся на одному завданні до його завершення. Якщо ваша увага починає слабшати (зазвичай приблизно через 18 хвилин), ви можете переключитися на нове завдання, але знайдіть хвилинку, щоб залишити собі нотатку про те, на чому ви зупинилися, виконуючи перше. Потім приділіть новому завданню всю свою увагу, знову так довго, як тільки зможете.

2. Розставте завдання за пріоритетністю. Визначте, які завдання є найбільш важливими та терміновими. Використовуйте такі методи, як Матриця Ейзенхауера, щоб класифікувати завдання та зосередитися на найважливішому.

3. Знайте, коли зачинити двері. За «старих часів» люди чинили так, коли їм доводилося багато працювати над чимось. Якщо ви хочете бути продуктивною та творчою людиною, то, мабуть, ще важливіше чинити так само з електронними аналогами. Виділіть час, коли люди знатимуть, що ви збираєтесь зосередитись.

4. Визнайте, що не вся інформація корисна. Подумайте, які повідомлення гідні того, щоб вас перервати, і які нові дані вам потрібно пошукати. Під час пошуку в Google або в соціальних мережах запитайте, чи ви просто переходите за посиланнями, які підтверджують те, у що ви вже вірите, чи за посиланнями, які ставлять під сумнів ці переконання.

5. Спробуйте практикувати усвідомленість. Усвідомленість може допомогти навчити ваш мозок сповільнюватись і зосереджуватись на тому, що відбувається в даний момент. Це може зробити вас менш схильними до відволікання та покращити вашу здатність утримувати увагу протягом тривалого часу. Практика усвідомленості також може допомогти вам зменшити стрес і полегшити відчуття тривоги та депресії.

Ось 5 кроків для початку:

• Щодня присвячуйте певний час практиці усвідомленості. Знайдіть тихе, зручне місце, де вас ніхто не потурбує.

• Заплющте очі і зосередьтеся на своєму диханні. Коли виникають думки чи емоції, просто помічайте їх без осуду і м’яко перенаправляйте свою увагу на дихання.

• Усвідомленість передбачає прийняття своїх переживань без опору. Дозвольте своїм думкам та емоціям приходити та йти.

• Практикуйте усвідомленість під час рутинних дій, таких як прийом їжі, прогулянка чи миття посуду. Повністю зосередьте свою увагу цьому занятті.

• Зробіть усвідомленість щоденною звичкою, інтегрувавши її у свій розпорядок дня, і ви помітите, як вона впливає на ваше загальне самопочуття.

Висновок

Отже, хоча багатозадачність може здаватися привабливим способом управління завданнями, вона часто призводить до зниження концентрації уваги, погіршення якості роботи, посилення стресу та негативного впливу на продуктивність і самопочуття. Натомість, застосування стратегій зосередження на одній задачі та ефективного управління часом може призвести до кращих результатів та більш збалансованого підходу до роботи та життя.