Проактивність в IT: що це та як її використовувати

Що таке проактивність?

У Кембриджському словнику значення слова «проактивний» пояснюється так: «той, хто виконує дії, які сприяють змінам, а не тільки реагує на зміни, коли вони відбуваються». Простіше кажучи, якщо хочеш бути проактивним — продумай стратегію та дій!

Сьогодні від IT-фахівця очікують не просто ретельного виконання роботи, але також активних пропозицій та ініціатив, які допоможуть бізнесу рости у висококонкурентному середовищі.

Отже, проактивні дії будуть ефективними й приведуть до мети, якщо ви можете чітко відповісти на такі запитання:

1. Чи потрібна компанії моя проактивність?
2. Чи вибрано правильну стратегію проактивних дій?
3. Чи немає конфлікту інтересів із колегами?
4. Чи не суперечить проактивна мета моїм особистим цілям, цінностям та експертизі?

Тобто ваше завдання — не просто рандомно генерувати ідеї, а й реалізовувати їх, спираючись на свою силу. А щоб вашої енергії вистачило й на поточні завдання, і на проактивність, важливо сконцентруватися на конкретних цілях, чітко відповівши на запитання, згадані вище.

Бути проактивним не означає навантажувати себе додатковими завданнями, брати участь у всіх ініціативах і ще встигати виконувати свої безпосередні робочі обов’язки. Проактивність — це про баланс особистих інтересів і додатковий внесок у бізнес.

Як оцінити свою проактивність?

Навіть до щоденної рутини можна підійти по-різному: завдання, які ретельно виконані й не потребують доопрацювань, тим самим економлячи ваш час і час колег,— чим не проактивність?

Проактивність означає не тільки генерацію нових ідей, але й стратегічне мислення, нехай і в рамках ваших обов’язків. Вам не обов’язково придумувати новий продукт із нуля, якщо ви тестувальник, але ви можете зібрати статистику й виконати аналіз, запропонувати вирішення проблеми або поліпшення процесу, позначити свій внесок у розвиток справи — усе це теж проактивність.

Якщо ви зараз шукаєте роботу в IT, спробуйте доповнити резюме конкретними фактами з попереднього досвіду роботи, які підтверджують вашу ініціативність. Попросіть рекомендації в колишніх колег: це легко можна зробити, наприклад, використовуючи LinkedIn. Великий плюс, якщо в рекомендаціях буде відзначено ваше прагнення якісно виконувати роботу, шукати й пропонувати нові ідеї з їх подальшою реалізацією.

Якщо ви вже працюєте в IT, то корисно буде завести щоденник досягнень, в якому наприкінці кожного робочого дня можна відзначати свої маленькі проактивні кроки. Важливо заповнювати щоденник щодня, навіть якщо здається, що сьогодні на роботі була суцільна рутина й нічого нового не сталося. Намагайтеся бачити у своїх діях сенс і користь, не знецінювати свою працю.

Чому важливо знайти work-life balance?

Можна взяти на себе багато нових обов’язків або намагатися довести до досконалості робочий процес, але якщо закрадається думка «А чи не забагато я беру на себе?», саме час зробити паузу й повернутися до останнього запитання зі списку вище.

Буває й так, що робота приносить справжнє задоволення, і ми готові присвячувати їй увесь свій вільний час. Однак це тривожний дзвіночок про те, що вигорання може бути близько. Психіка людини має властивість накопичувати напругу до певного моменту, а далі може статися нервовий зрив, який надовго вибиває ґрунт з-під ніг. Тому так важливо створити для себе сприятливий режим, в якому буде місце і для продуктивної роботи, і для приємного й розслаблювального відпочинку, і час на сім’ю й побутові справи.

5 порад щодо того, як ефективно використовувати проактивність у роботі

1. Думайте наперед.
2. Дійте усвідомлено, не розтрачуйте енергію даремно.
3. Будуйте стратегію й ставте цілі. Скажіть собі чесно: для чого ви це робите?
4. Не зраджуйте себе. Внутрішній конфлікт інтересів і цінностей імовірніше призведе до вигорання й розчарування, ніж до успіху.
5. Оцінюйте навколишню обстановку. Якщо ви намагаєтеся рухатися вперед, виступаєте з пропозиціями та ініціативами, але стикаєтеся з засудженням колег, спробами висміяти або приниженням, спробуйте обговорити свої ідеї з начальством. Не потрібно боятися або соромитися! Однак якщо керівники теж не підтримують ваші ініціативи без об’єктивного фідбеку, не спрямовують, а стопорять, варто задуматися: можливо, зміна місця роботи принесе більше задоволення, і саме на новому місці ви зможете розкрити свій потенціал.