Как улучшить навыки self-менеджмента?

Введение

— Вероятно, вы встречали такого человека — с сильными навыками self-менеджмента, который знает, что делать в различных ситуациях, — рассказывает Саша, — Например, такие люди знают, как не отвлекаться, работая дома, чтобы сохранять концентрацию внимания и оставаться продуктивными. Они знают, что нужно делать для достижения своих фитнес-целей, и следуют этому. «Self-менеджмент» звучит как суперспособность, не так ли?

Думаю, у многих из нас есть трудности с self-менеджментом как в профессиональной, так и в личной жизни. Например, прокрастинация, неспособность приступить к выполнению важного задания или засиживание допоздна, чтобы посмотреть «еще только одну» серию сериала, хотя завтра предстоит много дел.

Я считаю, что работа над self-менеджментом крайне важна для достижения успеха. Однако это может оказаться не такой простой задачей, поскольку здесь есть много аспектов — управление временем, стрессом, мотивацией; способность сохранять гибкость и работа над своими целями. Другими словами, self-менеджмент — это честный разговор с самим собой.

Прежде чем перейти к практическим советам и рекомендациям, стоит сказать об основных необходимых навыках. К ним можно отнести:

• тайм-менеджмент,
• самомотивацию,
• управление стрессом,
• адаптивность, принятие решений,
• согласование целей и
• личностное развитие.

Подробнее об этом можно прочитать здесь.

6 советов по улучшению навыков self-менеджмента

• Организуйте свое пространство. Организованное рабочее место (физическое и цифровое) или жилое пространство может свести к минимуму количество стрессов и неясностей, а также повысить эффективность работы. Тогда вам не придется часами искать файл, который очень нужен прямо сейчас и который вы сохранили в какой-то папке пару недель назад.
• Разберитесь, каковы ваши обязанности. Четко понимая круг своих обязанностей, важность работы и то, как ее оценивать, вы сможете определить и согласовать свои цели, спланировать конкретные действия и работать более продуктивно.
• Определите, согласуйте и приоритизируйте свои цели. Постановка целей — это своего рода основа, которая помогает определить направление, в котором нужно двигаться для их достижения. Можно воспользоваться методом постановки SMART-целей, и тогда они будут более реальными и измеримыми. Однако постановки целей недостаточно для эффективного self-менеджмента. Помимо этого, необходимо убедиться в том, что они согласованы с целями вашей организации, чтобы вы с командой понимали общую картину и то, какое влияние ваша работа окажет на компанию. И последнее, но не менее важное, — расстановка приоритетов: поскольку мы живем в очень быстро меняющейся среде, важно быть гибким и уметь адаптироваться на ходу. Необходимо иметь четкое представление о приоритетном статусе каждой из целей, так как это дает возможность максимально быстро и эффективно корректировать свои планы.
• Выберите планировщик задач. Планировщик задач поможет получить комплексное представление о том, что необходимо сделать, а также о приоритетах, зависимостях и объемах, — при этом вам будет легче укладываться в установленные сроки. Для этого существует множество вариантов: кто-то использует стандартный MS Excel, другие предпочитают Miro или Trello. Можно пользоваться несколькими приложениями сразу, но в целом все зависит от ваших нужд. Я рекомендую попробовать разные варианты, чтобы понять, что для вас лучше.
• Проводите время наедине с собой. Выделите для себя время, которое поможет вам следовать плану. Это может быть один час в неделю, в течение которого вы будете анализировать свой прогресс, определять проблемы и области, требующие улучшения, проводить ретроспективу, чтобы проанализировать выполнение задач, либо корректировать свои планы на следующую неделю, месяц или квартал. Скажем, если у вас есть проблемы с организованным началом недели, вы можете проводить встречи тет-а-тет с самим собой в конце пятницы, чтобы подвести итоги текущей недели и знать, за что браться на следующей.
• Позаботьтесь о себе. Забота о себе может показаться не слишком приоритетной, неактуальной или довольно расплывчатой задачей, однако self-менеджмент — это то, насколько хорошо мы управляем своими мыслями, эмоциями и действиями. Мы не сможем справляться со всем этим, если не будем уделять время борьбе со стрессом, благодарить себя, включать отдых и развлечения в наши суматошные дни. В некотором смысле забота о себе — один из ключей к успеху в self-менеджменте, поскольку она позволяет лучше осознать себя и осмыслить свой опыт. Часто можно заметить, что мозг как будто перегружен и трудно что-то сделать. Забота о себе — это важнейший способ борьбы с переутомлением и стрессом. Установление границ на работе, включая отказ засиживаться до позднего вечера, физические упражнения в течение 30 минут несколько раз в неделю или вкусная еда в кругу близких, — любая форма заботы о себе позволяет вести более сбалансированный образ жизни и в итоге улучшить навыки self-менеджмента.