Как избежать выгорания и оставаться продуктивным в 2022-м?

Многозадачность, проактивность и любознательность — этими качествами, как правило, обладает успешный сотрудник. Как в постоянной погоне по усовершенствованию себя не выгореть и остаться продуктивным, рассказала бизнес-аналитик Юлия Кривусева.

— Существует множество статей о том, как стать успешным профессионалом. Список «требований» может различаться, но наиболее распространенны проактивность, любознательность, оттачивание hardи soft skills, а также готовность много работать. Сегодня мы работаем в динамичной среде с плотным графиком, разными заказчиками, в условиях ограниченных бюджетов и растущих масштабов. Перегруженность работой, овертаймы и связанный с работой стресс могут стать нормой. В результате мы берем на себя больше, чем можем выполнить. Поддерживая этот темп, мы рискуем не только потерять энтузиазм, но и, в конечном итоге, перегореть. Моя коллега, пережившая выгорание, поделилась своим опытом и советами, как с этим справиться, — поделилась Юля.

В чем причина?

— Переключение между задачами и постоянные коммуникации были основными причинами, которые привели ее к выгоранию. Переключение задач занимало много времени и требовало массу усилий для ознакомления с ними, а ежедневное общение требовало много энергии и ресурсов. Будучи фанатом своей работы, она пришла к тому, что ее рабочий день длился более 12 часов в течение нескольких месяцев. Разговоры с руководством не принесли никакой пользы. В итоге она уволилась.

Как справиться с выгоранием?

Организовывайте рабочие процессы

• Планируйте, оценивайте, распределяйте. Ежедневные, еженедельные и ежемесячные планы со списком дел помогают планировать работу и бронировать время в календаре.
• Группируйте. Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, сгруппируйте задачи отдельно по проетам и выделите время для их выполнения. Это помогает сократить время наненужное переключение между задачами и быть более сосредоточенным.
• Расставляйте приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает установить приоритеты для задач, которые не зависят от внешних факторов, например, требующих участия других людей. Идея этого метода состоит в том, чтобы классифицировать задачи по срочности и важности.

Сосредоточьтесь на своей работе

• Запланируйте дни без совещаний в своем календаре. Вы сможете не только отдохнуть от постоянного общения, но и сосредоточиться на задачах, которые нужно выполнить.
• Ставьте статус «Не беспокоить» в мессенджерах, чтобы свести к минимуму количество отвлекающих факторов и повысить свою продуктивность.

Не принимайте работу близко к сердцу

• Не вините себя, если что-то не сделано. Если эта работа несколько раз откладывалась, вероятно, она не требует немедленного внимания и даже может быть удалена из списка дел.
• Не заставляйте себя выполнять работу, если чувствуете себя измотанным и нуждаетесь в отдыхе. Несмотря на то, что мы обязаны следовать правилам, мы можем делать исключения. Например, если вы чувствуете, что вам нужно вздремнуть, лучше сделать это и позже вернуться к работе наполненным энергией.
• Выделяйте время на отдых. Даже если вы отдохнете от работы несколько часов, это поможет вам отвлечься от нее. Вы можете поехать на workation, выделив часть дня на работу, а другую на отдых. Смена обстановки также даст дополнительные силы.

Не молчите

• Расскажите о беспокойствах и опасениях руководству. Здесь важно не только быть услышанным, но и совместно найти наиболее подходящее решение.

Берегите себя

• По возможности, сократите список домашних обязанностей и найдите время для отдыха. Помните, что можно делигировать или разрешить себе лениться.
• Найдите способ эмоциональной детоксикации. Это может быть хобби или любая деятельность, которая помогает вам сменить фокус. Например, ходьба, прогулка в саду, езда на велосипеде — все, что лучше всего подходит для вас.
• Используйте гаджеты для здоровья, которые отслеживают ваш пульс или уровень энергии. Это может помочь вам управлять личными энергетическими ресурсами круглосуточно.

Выгорание опасно. Оно плохо влияет на наше психическое здоровье и поражает все аспекты жизни. Существуют различные методы, как справиться с выгоранием. И нам решать, какие из них будут работать лучше всего для нас самих.

Благодарим за предоставленный материал портал wearecommunity.io

Обсудить эту тему и задать вопросы можно в нашем Discord-канале.