Як відточити свої навички self-менеджменту

Вступ

— Вірогідно, ви зустрічали таку людину — з сильними навичками self-менеджменту, яка знає, що робити в різних ситуаціях. Наприклад, такі люди знають, як не відволікатися, працюючи вдома, щоб залишатися зосередженим і продуктивним. Вони знають, що їм потрібно робити, щоб досягти своїх фітнес-цілей, і дотримуються цього. «Self-менеджмент» звучить як суперсила, чи не так?

Думаю, у багатьох із нас є труднощі з self-менеджментом як у професійному, так і в особистому житті. Наприклад, зазнавання прокрастинації, нездатність почати виконувати важливе завдання або засиджування допізна, щоб подивитися «лиш іще одну» серію серіалу, хоча завтра багато справ.

Я вважаю, що робота над self-менеджментом украй важлива для досягнення успіху, але вона може бути не такою вже й простою, оскільки охоплює багато речей, як-от управління часом, стресом, мотивацією, здатність залишатися гнучким і працювати над своїми цілями. Інакше кажучи, self-менеджмент — це чесна розмова з самим собою.

Перш ніж перейти до практичних порад і рекомендацій, варто сказати про основні навички, необхідні у цій справі. Це:

• тайм-менеджмент,
• самомотивація,
• управління стресом,
• адаптивність, прийняття рішень,
• узгодження цілей та
• особистісний розвиток.

Прочитати про це більше можна тут.

6 порад, як відточити навички self-менеджменту

• Організуйте свій простір. Hаявність організованого робочого місця (фізичного та цифрового) або житлового простору може дійсно мінімізувати рівень стресу та невизначеності, а також підвищити вашу ефективність. Вам не потрібно буде витрачати години на пошуки файлу, який вам дуже потрібен прямо зараз і який ви зберегли в якійсь папці декілька тижнів тому.
• Розберіться, які ваша роль та ваші обов’язки. Маючи чітке уявлення про сферу ваших обов’язків, значення вашої роботи й те, як її можна оцінити, ви зможете визначити й узгодити свої цілі, здійснити планування й працювати більш ефективно.
• Визначте, узгодьте свої цілі й відсортуйте їх за пріоритетністю. Постановка цілей — це свого роду основа, яка допомагає визначити напрямок руху. Можна скористатися методом постановки SMART-цілей, і тоді вони будуть більш відчутними та вимірюваними. Однак для ефективного self-менеджменту недостатньо лише визначити цілі. Окрім цього, ви повинні переконатися, що вони узгоджуються з цілями організації, щоб ви і ваша команда розуміли загальну картину й те, який вплив ваша робота матиме на компанію. І останнє, але не менш важливе, — визначення пріоритетів: оскільки ми живемо в дуже швидкоплинному середовищі, важливо адаптуватися на ходу. Треба чітко розуміти, який пріоритетний статус має кожна з цілей, щоб мати змогу скоригувати свої плани якомога швидше та ефективніше.
• Виберіть планувальник завдань. Планувальник завдань допоможе вам отримати цілісну картину того, що потрібно зробити, а також пріоритетів/залежностей/обсягу, і при цьому вам буде легше дотримуватися дедлайнів. Для цього існує безліч варіантів: дехто використовує базовий MS Excel, дехто віддає перевагу Miro або Trello. Також можна використовувати різні застосунки одночасно, але, загалом, це дуже залежить від ваших потреб. Отже, раджу спробувати різні варіанти, щоб зрозуміти, що найкраще підходить саме вам.
• Проводьте зустрічі 1:1 з самим собою. Виділіть для себе час, який допоможе вам дотримуватися плану. Наприклад, це може бути одна година на тиждень, упродовж якої ви аналізуватимете свій прогрес, визначатимете проблеми або сфери, які потребують вдосконалення, робитимете ретроспективу, щоб проаналізувати виконання завдань, або корегуватимете свої плани на наступний тиждень, місяць або квартал. Скажімо, якщо у вас є проблеми з організованим початком робочого тижня, ви можете проводити такі зустрічі 1:1 з самим собою наприкінці п’ятниці, щоб підбити підсумки поточного тижня й знати, за що братися наступного.
• Піклуйтеся про себе. Турбота про себе може здаватися не надто пріоритетною, неважливою або чимось узагальненим, але self-менеджмент — це те, наскільки добре ми керуємо своїми думками, емоціями та діями, і ми не можемо цього зробити, не приділяючи часу боротьбі зі стресом, самовинагороді, відпочинку та розвагам у наші метушливі дні. У певному сенсі турбота про себе є одним із ключів до успіху в self-менеджменті, оскільки вона допомагає краще пізнати себе та осмислити свій досвід. Часто ви можете помітити, що ваш мозок ніби перевантажений і вам важко щось зробити. Турбота про себе — важливий спосіб боротьби з перевтомою та стресом. Чи то встановлення меж на роботі через відмову працювати до пізньої ночі, чи то 30 хвилин фізичних вправ кілька разів на тиждень або смачна їжа в колі близьких, — будь-яка форма турботи про себе допомагає вести більш збалансований спосіб життя і, зрештою, покращити self-менеджмент.